왜 우리 회사는 문서중앙화 도입을 고민하는가 많은 기업이 팀원들이 각자의 PC에 파일을 저장하는 습관 때문에 곤욕을 치른다. 퇴사자가 발생하면 핵심 데이터가 통째로 사라지거나 버전 관리가 안 된 구버전 파일을 가지고 회의를 하는 상황이 반복되기 때문이다. 문서중앙화는 단순히 데이터를 한곳에 모으는 작업이 아니라 임직원들의 업무 환경을 강제로 서버 중심의 환경으로 재편하는 과정이다. 이 과정에서 가장 흔하게 … 더 읽기
서버 설정보다 더 힘들었던 사용자 설득 과정 작년 가을쯤이었나, 우리 팀에 문서중앙화 솔루션이라는 게 도입되었다. 평소에 FTP 서버를 그냥 폴더처럼 연결해서 쓰던 습관이 있어서 처음에는 그게 왜 굳이 필요한지 이해가 잘 안 갔다. IT팀에서는 보안이 중요하다, 랜섬웨어 방지다 뭐다 하면서 설명해주는데, 사실 실무자 입장에서는 그냥 쓰던 대로 쓰는 게 제일 편하니까. 솔직히 나스(NAS) 서버만 잘 … 더 읽기
회사를 운영하다 보면 의도치 않게 중요한 문서가 외부로 새나가거나, 직원이 퇴사할 때 관련 자료를 삭제하지 않아 문제가 되는 경우가 종종 발생합니다. 특히 수십 년간 축적된 기술 자료나 고객 정보가 담긴 파일이라면 그 피해는 상상 이상이 될 수 있죠. 얼마 전 한 금형 설계 업체 대표님께서도 이런 걱정 때문에 문서중앙화 솔루션을 알아보겠다고 하셨는데, 이는 요즘 같은 … 더 읽기